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                工程OA系统如何精细化管理


                由于工程行业比较特殊,往往分支众多,项目分散,人员多在工地,对管理的聚合化、移动化要求较高。10oa工程OA包括工程项目管理和施工项目管理两个版块,从成本、进度、质量及安全4个方面实现项目全流程跟踪管控。并全面移动化,随时口袋管理工程的进度。

                项目统一管理平台:
                将多组织与异地组织全面进入工程OA,为项目审批提供统一入口;聚合施工人员的证照、资质等核心资源。项目提供移动端,解决员工分散、工地办公的管理难题。24小时内部协作。

                工程OA通过全面流程体系,覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批,通过权限细分分支和总部使用,规范项目运转。

                1、费用管理
                全面规范费用审批,实现外出补贴、采购付款、费用报销、人工费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。费用流程有效关联项目信息、合同信息,细分成本主体,落地财务制度。

                2、车辆管理
                工程车辆油耗大,外出加油成本高。通过工程OA规范车辆费用审批,关联项目成本中心,实现加油、保险等费用的一体管控。

                3、合同管理
                客户的合同审批,外包的合同、人力资源合同等,实现合同申请、签订、盖章;并支持合同分批付款、归档、外借等精细化管控。

                4、采购管理
                关联项目成本中心,实现物品采购申请、对外采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。

                5、证书分类管
                作为工程公司,在投标及外包工程中对资质的要求较高,系统做到一目了然。文档体系,对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理。通过电子流程申请记录,规范证书使用。

                6、项目进度周报
                项目周报自动汇报项目难题,通过流程,对项目工作、工程安排、资金计划、安全质量等多个角度对工作进行总结。

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