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                工程项目OA系统几大核心功能


                Colloa(10oa)综合工程项目管理一体化平台),包括工程项目管理和施工项目管理两个版块,从成本、进度、质量及安全4个方面实现项目全流程跟踪管控。具有项目数据上传、流程审批、校核纠偏、成本核算、分类搜索和展示功能,实现以承接的总包项目为根目录的成本、进度、质量、安全集成管理。

                报价管理
                通过报价模板一键生成报价单,自动从报价模板计算项目报价成本、项目预算成本审批、流程节点自动处理;支持报价变更管理,项目组成员可以进行变更审批,支持多维度查询;

                投标管理
                流程节点审批对投标项目信息登记、投标项目信息审批、招标文件购买登记、招标文件购买审批、投标资格自审登记、投标资格自审审批、投标项目踏勘登记、投标项目踏勘审批、投标文件审查登记、投标文件审查审批、投标保证金登记、投标保证金审批、投标竞争对手登记、投标竞争对手审批、投标业务费用登记、投标业务费用审批、投标项目报表、投标跟踪信息表。

                 

                 

                技术支持管理
                针对前期项目,可以进行内部资源协调;一键新增技术支持单,需要支持的业务类型、支持的分配、支持反馈等,流程节点自动审批流转;

                合同管理
                支持一键新增收入合同登记、收入合同流程审批、合同收款申请、合同收款审批、合同结算申请、合同结算审批、合同变更签证、合同变更签证审批、收入合同报表、收入合同查询、合同收款查询、完工结算查询、合同变更签证查询、收入合同明细查询、合同结算明细查询;包含对上投标、对下招标至合同签订的全流程。

                工程项目管理
                显示我的项目进展,权限内的项目全面掌握,支持多图标和颜色提示,便于进度跟踪和管控。帮助项目经理和团队及时、优质地完成项目项目维护、项目浏览、项目进度、进度上报、进度上报审批、项目任务进度、项目文档、项目成本花费、施工日记、项目讨论区、项目提醒、项目操作日志、项目状态变更、项目状态变更审批。

                 

                工程变更管理
                新增工程变更管理,变更原因申请、流程节点审批、变更申请记录;变更信息录入、变更负责人、变更申请的附件及说明、全面过程记录。项目施工过程中出现符合变更条件的情况出现,项目负责人收集整理变更支撑资料,确认工程变更工程量、方案、变更预算,采购部根据招投标、合同文件和项目实际,审核工程变更事项的合理性,对因招标清单偏差或设计方案调整产生的工程变更进行流程审核。

                施工任务管理
                项目任务逐级分解,掌控每个任务进度;合理的工作部署,详细的任务安排;任务分解到人,确保有人抓/有人管/有人落实;施工日志、施工日志审批、设计变更、设计变更审批、技术交底、技术交底审批、施工组织方案、施工组织方案审批、施工日志查询、设计变更查询、技术交底查询、施工组织方案查询。

                安全文明管理
                提供项目安全管理,流程节点自动记录安全日志登记、安全日志审批、安全检查登记、安全检查审批、安全整改登记、安全整改审批;问题不整改,提醒一直存在。

                项目风险管理
                提供项目质量管理,质量检查登记、质量检查审批、质量整改登记、质量整改流程审批;一键发起流程,自动流转处理;对检查中存在质量问题的项目,下达整改单,质量安全部设置整改完成时间,整改完毕经质量安全部复验合格后,项目负责人上传系统,流程闭合。

                结算审定管理
                提供项目决算成本、实际成本查询、决算成本审批、决算成本变更、决算成本变更审批、决算成本查询、预算成本查询、预算成本变更查询、实际成本变更查询、决算成本变更查询。

                成本管理
                提供项目成本汇总,每个项目费用支出,全面监管项目运作;通过审批合理采购,降低项目成本,项目费用实时更新,自动分类追加支出记录;每笔费用完全可追溯,项目实际成本、实际成本审批,业务报表多维汇总,可筛选、可导出。

                供应商管理
                对分包的供应商进行信息登记,入库流程审批、供应商等级划分、支持按地区和业务合作类型划分;支持多维度查询和授权查看;。

                采购管理
                系统中根据运维工程常用设备材料类别创立物料编码(箱变、分支箱、环网柜、计量环网、电力电缆、管材、其他……),总包立项后,项目负责人制定采购计划,可在系统中勾选需要采购的设备材料种类,并可直接向下进入非招标方式申请等采购流程,系统可根据项目负责人制定的采购计划及时提醒未采购物料。

                档案管理
                提供项目档案自动汇总,图纸/方案/合同等集中保存、更新和共享 ;支持多文档类型、在线编辑、大文档存储等;支持版本控制,确??刹榭?、下载最新的文档;支持项目成员自动授权,可查看项目内的所有文档。

                 

                项目验收
                验收申请流程,项目完工,项目组自检合格,项目已完工,项目进度完工节点已通过,质量、安全整改线上流程已闭合,项目负责人线上提交验收申请(上传竣工图、人员考勤,电气试验记录等资料)。


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