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                OA系统打造全过程工程项目管理


                二进制软件工程OA管理系统,为工程企业打造内部数字化管理平台,从客户、项目、时间、设备、分包、采购等角度帮助管理者进行企业、项目的全面管控。工程OA管理系统,通过协同办公与项目管理中业务结合,为管理层实时推送业务流程监控、项目节点监控、项目成本、资金流、项目盈利分析、项目占资情况、项目进度、项目质量安全以及供应链等项目业务数据统计分析。

                 

                1、协同办公
                规范企业管理流程,提高企业流程执行效率,实现过程可追溯,审批电子化、移动化; 实现工作计划、日志、任务电子化管理; 规范证照管理、借用归还流程, 实现印章、车辆、档案等规范化管理。通过系统实现新闻、通知、公告、制度的电子发布管理,实现移动推动,构建企业信息披露规范,构建企业文化氛围,增强企业凝聚力。实现考勤数据自动化,提高考勤统计效率,减轻行政工作负担。

                2、客户管理
                建立规范的客户档案信息库,可通过多维度快速检索客户。不同级别人员可查看的客户范围不同,做到客户资料安全保密。



                3、工程项目管理
                实现项目从立项、任务安排、投标跟踪、到竣工的全过程管理,做到过程记录、过程预警、过程追寻、可追溯。 实现项目资源的合理化安排,提高企业资源利用效率,降低运营成本。 实现信息共享,降低沟通成本,真正做到事前计划、事中检查监督、事后总结的管理状态,确保项目的品质执行。

                4、设备管理
                项目上自有机械设备管理,主要是围绕设备的需用计划、检查、耗油、保养、维修、每日作业、处置等几方面进行管理。全流程驱动,自动关联项目,设备到期自动提醒。

                5、分包管理
                通过分包流程,建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位,然后对分包业务进行管理。提供自动化的分包合同报表,各分包合同的支付结算情况动态更新,领导可随时查看分析,制定科学决策。



                6、采购管理
                在工程OA管理系统中,把材料管理拆分为采购管理、现场仓库库存管理、 支付结算管理。采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同、材料验收;现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点、库存期初;支付结算管理包括材料结算、材料付款。

                7、成本中心
                实现业务与财务数据的一体化,保障各种台账报表数据的自动化。实现公司融资借款、还款的登记、提醒、利息计算等业务,辅助管理企业日常的资金借贷业务。 实现公司单据信息化管理,可进行有效的税金核算。

                8、劳务资源
                规范用人程序,加强劳务合同与考勤管理,避免劳务纠纷。建立企业薪酬、绩效体系,为企业的规范化、规?;⒄棺龌?,为企业的可持续发展提供保障。

                9、质量风险管理
                系统制定相应的质量巡检制度,质量管理员按照规定进行巡检并记录,在质量巡检过程中,可以将质检现场拍照上传到附件中,并对质检情况进行详细记录,为以后查账提供完整资料。

                10、售后管理
                售后过程电子化,通过售后服务单实现问题报修登记、派工、维修过程任务化管理,提高任务执行力。自动统计问题数量、处理效率、材料使用情况,对运维成本及效率更加清晰。

                11、报表中心
                工程OA项目管理软件报表中心数据,通过人工智能化分析,为管理者从客户、项目、投标、成本、合同、分包、费用、资金、采购、仓储、维修等不同业务维度进行的统计与分析。


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